Le vrai problème
Ce n’est pas le planning. C’est l’incertitude sur les heures réellement travaillées.
Dans beaucoup de restaurants, le dirigeant paie des heures à partir de feuilles papier, d’un fichier Excel, de souvenirs de service ou même de vérifications caméra. Ce fonctionnement coûte du temps, crée des erreurs, et laisse toujours une zone de doute.
Papier, Excel, corrections à la main
Les heures circulent entre feuilles volantes, tableaux et messages. Chaque correction devient une mini-enquête.
Erreurs, oublis, retards invisibles
Une arrivée décalée, un départ manquant ou une coupure mal déclarée se retrouvent souvent dans la paie.
Vidéo et conflits d’horaires
Quand il faut vérifier une caméra pour savoir qui était là, le système n’est plus un outil : c’est une source de tension.
“J’ai commencé en restauration à 18 ans comme runner, dans un restaurant à forte activité. Presque vingt ans plus tard, j’ai vu les mêmes problèmes revenir : les heures, les preuves, les contestations.”
Pourquoi CheckIn est différent
Une solution pensée par quelqu’un qui connaît la réalité d’un service.
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01
Le rush ne laisse pas le temps aux outils compliqués.
Un employé doit pouvoir pointer vite, avec un code PIN, sans bloquer le service.
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02
Le dirigeant a besoin d’une preuve, pas d’une promesse.
Chaque pointage est horodaté et documenté par photo pour réduire les ambiguïtés.
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03
La paie doit partir d’une base propre.
Retards, absences, coupures et écarts sont détectés avant de devenir un coût.
La solution
CheckIn transforme le pointage en système de contrôle opérationnel.
Le pointage n’est que le point d’entrée. La vraie valeur est dans la traçabilité : savoir qui est présent, à quelle heure, avec quelle preuve, et quel écart par rapport au planning.
Code PIN personnel
Chaque employé possède son accès. Le pointage est simple, rapide et rattaché à une identité claire.
Photo horodatée
Une preuve visuelle accompagne le pointage. En cas de doute, le manager consulte l’historique au lieu de fouiller une caméra.
Écarts automatiques
Les horaires prévus sont comparés aux heures réalisées : retards, absences, départs manquants et anomalies ressortent immédiatement.
Continu et coupure
Les journées classiques comme les journées en coupure sont prises en compte, avec des règles adaptées au terrain.
Arrondis et tolérances
Vos règles sont paramétrables : tolérance de retard, arrondis, validation manager et corrections maîtrisées.
Export paie et analyse
Les données validées servent à préparer la paie, analyser les coûts salariaux et piloter les services avec plus de précision.
Bénéfices dirigeant
Moins de doute, moins de contrôle manuel, plus de maîtrise sur la masse salariale.
Pour le dirigeant
- Vision temps réel des présents, absents et retardataires.
- Réduction des contestations grâce aux preuves horodatées.
- Validation des heures avant transmission paie.
- Meilleure lecture du coût réel par service et par période.
Pour l’équipe
- Règles claires et identiques pour tout le monde.
- Pointage simple par PIN, sans friction pendant le rush.
- Historique consultable en cas de correction.
- Moins de conflits liés aux souvenirs ou aux approximations.
Retour sur investissement
Un faible écart quotidien peut financer l’outil.
CheckIn se justifie quand il évite des heures non justifiées, réduit le temps administratif et fiabilise la paie. Voici un exemple volontairement simple, à adapter à votre masse salariale.
1 100 € / mois
Exemple : 15 employés × 10 minutes d’écart par jour × 22 jours × 20€ de coût horaire chargé = 55 heures, soit 1 100€ de coût potentiel à vérifier.
Seuil de rentabilité : 10 min / jour- Abonnement CheckIn dans cet exemple : 15 × 60€ = 900€ / mois.
- Si 10 minutes par jour sont corrigées ou évitées, l’outil est déjà couvert.
- Le gain réel inclut aussi le temps manager, la réduction des conflits et une paie plus propre.
- La démo permet de calculer votre seuil de rentabilité avec vos effectifs.
Offre commerciale
Deux formules, une seule promesse : reprendre le contrôle sur vos heures.
Commencez sans engagement, à l’usage. Passez à l’engagement annuel quand l’outil est installé dans vos habitudes : un budget mensuel prévisible, un tarif qui baisse automatiquement à mesure que vos équipes grandissent, et jusqu’à −50 % à pleine capacité. Dans les deux cas, l’outil complet est livré sans option payante.
Sans engagement
60 €/ mois / employé
Facturé par employé
Facturation à l’usage, résiliable à tout moment, sans durée minimale.
Idéal pour démarrer, tester sur une saison ou couvrir un seul établissement.
Démarrer sans engagementÀ partir de 5 employés. Frais de mise en route : 500 € par téléphone (2 téléphones minimum). L’accompagnement ci-dessous est inclus.
Engagement annuel
À partir de 1 500 €/ mois
Forfait mensuel, selon vos employés actifs
Un forfait mensuel fixe qui suit la taille réelle de votre équipe. Engagement 12 mois.
Entre 51 et 74 actifs, chaque actif au-delà de 50 est facturé 60 € (tarif flexible), jusqu’au forfait plein de 3 000 €.
Tarif dégressif — jusqu’à −50 % dès ~25 employés actifs, sans renégociation d’un palier à l’autre.
- Budget mensuel prévisible, quel que soit votre volume
- Tarif qui baisse automatiquement quand l’équipe grandit
- Extras et remplacements ponctuels non facturés
Engagement 12 mois. Votre palier et votre seuil de rentabilité sont calculés avec vous pendant la démo. Conditions générales.
Comment on compte
Un « employé actif » = plus de 40 h travaillées dans le mois. Les extras, saisonniers et remplacements ponctuels (40 h ou moins) ne sont ni comptés, ni facturés dans l’engagement annuel. Vous ne payez que pour l’équipe réellement en poste. Définition contractuelle complète.
Inclus dans toutes les offres
Quelle que soit la formule, vous êtes accompagnés du paramétrage à la mise en route — et l’outil complet est livré sans option payante.
Accompagnement
- Démo personnalisée sur votre fonctionnement réel.
- Paramétrage des règles de tolérance, arrondis, continu et coupure.
- Formation manager et mise en route de l’équipe.
- Support prioritaire pendant le démarrage.
Fonctionnalités
- Pointages illimités
- Code PIN personnel
- Photo horodatée
- Dashboard temps réel
- Planning et écarts
- Continu et coupure
- Exports paie
- Conformité RGPD
Réservation
Réservez une démo de 20 minutes.
On part de votre réalité : nombre d’employés, services, coupures, méthode actuelle, paie, points de friction. Puis on calcule ensemble ce que CheckIn peut sécuriser.
Si le calendrier ne s’affiche pas, ouvrez la page de réservation Cal.com.
Questions fréquentes
Ce que les restaurateurs demandent avant de signer.
Est-ce seulement un logiciel de pointage ?
Non. Le pointage est la donnée de départ. La valeur de CheckIn est de relier présence réelle, planning, preuve photo, anomalies, validation manager et préparation paie.
Pourquoi la photo horodatée est-elle importante ?
Parce qu’elle réduit la zone de doute. En cas de retard contesté, départ oublié ou correction, le dirigeant dispose d’un historique concret sans devoir vérifier une caméra de surveillance.
Les journées en coupure sont-elles gérées ?
Oui. CheckIn est conçu pour la restauration : journées continues, coupures, pauses, tolérances et règles d’arrondi sont paramétrables.
Est-ce compatible avec la paie ?
Les données validées peuvent être exportées pour préparer la paie. L’objectif est de transmettre une base plus propre, avec moins de corrections et moins d’ambiguïtés.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
La mise en place est légère : création de l’établissement, employés, codes PIN, règles de tolérance, puis première utilisation terrain. L’accompagnement est inclus au démarrage.